Formation continue

Management et encadrement

Module 1 réf 7431 ; Module 2 réf 7433 ; Module 3 réf 7434 ; Module 4 réf 7435 ; Module 5 réf 7436 ; Parcours complet réf 7445

Approche des fonctions de chef de service

La fonction de cadre nécessite pour le salarié de s’inscrire dans une démarche individuelle de formation visant à l’acquisition d’une posture professionnelle soucieuse du contexte institutionnel dans lequel elle s’inscrit. Le chef de service occupe aujourd’hui une place essentielle dans l’organisation de la structure: cadre intermédiaire entre direction et équipes, animateur et garant de la qualité du service aux usagers.

PUBLIC

Professionnels du secteur social, médico-social et sanitaire se préparant à assurer la fonction de chef de service par une démarche progressive de professionnalisation (en vue, notamment, d’être ultérieurement candidat à la sélection du CAFERUIS, ou de s’engager sur une VAE CAFERUIS).

CONTENU
Parcours total 138 heures soit  23 jours, à raison de 4 à 5 jours par mois en module groupé

MODULE 1 : Périmètre, enjeux et dimensions de la fonction de cadre 

  • Repérer la fonction de cadre intermédiaire dans l’organisation de l’institution
  • Connaître les contextes réglementaire et institutionnel 
  • Etre cadre dans l’action sociale et médico-sociale : « identité, légitimité, enjeux, fonctions, responsabilités »

MODULE 2 : la méthodologie de projet 

  • Le chef de service : initiateur et animateur de projet
  • Le sens du projet au service de l’usager. Une place effective pour la personne. Dimensions individuelles et collectives de l’accompagnement
  • Initiation à la méthodologie de projet : diagnostic des besoins, faisabilité, validation et mise en œuvre d’un projet

MODULE 3 : Le management d’un service

  • L’animation de réunions : de l’information à la décision, outils et méthodes
  • La conduite d’entretiens du recrutement à l’évaluation, outils et méthodes
  • La fonction d’animation d’équipe. Régulations, contrôle des objectifs, des moyens mobilisés et analyse des résultats
  • Notions de conduite du changement et gestion des résistances; notions de gestion des conflits
  • Styles de management

MODULE 4 : Formalisation des écrits professionnels 
Le chef de service, promoteur et producteur d’écrits impliqués et partageables

  • Enjeux de l’écrit dans la professionnalité
  • Adaptation des écrits aux récepteurs
  • Différents supports de communication professionnelle : notes de service, bilans, études de cas, synthèses, projets, cahier de liaison, règlements, compte-rendus de pratiques…
  • La communication du dossier à l’usager
  • Rôle du Chef de service dans l’accompagnement des équipes à l’écrit

MODULE 5 : Sensibilisation à la gestion budgétaire 

  • Le chef de service, garant de la rigueur et générateur du réalisme économique dans ses équipes
  • Budget prévisionnel. Comptes de charges et de produits. Le compte de résultats
  • Lecture et utilisation de tableaux de bord. Contrôle des délégations budgétaires
  • Dotation globale, prix de journée et ratios
  • Pédagogie de l’habitus budgétaire auprès des équipes
  • CPOM, Présentation du contrat ( contenu et annexes ), Les limites et les avantages du CPOM, Un Contrat qui s’impose dans notre secteur comme un outil de négociation de gestion et d’arbitrage

OBJECTIFS

  • Se positionner dans la fonction de cadre, en interface entre les publics, les équipes et la direction
  • Appréhender les dimensions interne et externe de la fonction
  • Acquérir des réflexes de recherche documentaire et d’approfondissement des analyses
  • Se sensibiliser aux exigences de la formalisation écrite et de la référence au budget

METHODES ET MOYENS PEDAGOGIQUES

  • Approche inductive et réflexive à partir des pratiques et des productions des stagiaires
  • Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
  • Support pédagogique remis au stagiaire
  • Evaluation diagnostique, formative et sommative

INFORMATION
Afin de garantir la qualité de la formation, le nombre de participants est limité.
Lorsque le stage est complet, l’IRTS propose une deuxième session (les inscriptions seront traitées par ordre d’arrivée).
L’IRTS se réserve la possibilité d’annuler en cas de nombre insuffisant de stagiaires.

Durée:

Module 1 :  30 heures - 5 jours : du 26 au 30 mars 2018
Module 2 : 24 heures - 4 jours : 10, 11 avril 2018 et 15, 16 mai 2018
Module 3 : 24 heures - 4 jours : 12, 13, 19 et 20 juin 2018
Module 4 : 30 heures - 5 jours : du 17 au 21 septembre 2018
Module 5 :  30 heures - 5 jours : 3, 4, 5 octobre 2018 et 25, 26 octobre 2018

Tarif:

Modules 2, 3 :
840 € / Module 

Modules 1, 4, 5 :
1 050 € / Module
Parcours complet : devis sur demande


Loos


MINASSIAN Hélène Coordinatrice inter intra
03 28 55 50 67
hminassian@irtshdf.fr

COUDEVILLE Sothy Assistante de formation
03 20 62 96 14
scoudeville@irtshdf.fr

intervenants :

Module 1 : Olivier VAN TICHELEN, consultant, formateur
Module 2 : Rémi CORBEAU, consultant, formateur
Module 3 : Patricia PLICHON, consultant, formateur
Module 4 : Béatrice DUTHIEUW, consultant, formateur
Module 5 : Franck HUYGHE, chef de service administratif

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Approche des fonctions de chef de service

Modules 2, 3 :
840 € / Module 

Modules 1, 4, 5 :
1 050 € / Module
Parcours complet : devis sur demande


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Module 1 : Olivier VAN TICHELEN, consultant, formateur
Module 2 : Rémi CORBEAU, consultant, formateur
Module 3 : Patricia PLICHON, consultant, formateur
Module 4 : Béatrice DUTHIEUW, consultant, formateur
Module 5 : Franck HUYGHE, chef de service administratif

02/10

Réunion d’information : Technicien de l’Intervention Sociale et Familiale

06/06

Restitution de l’étude de territoire site Hainaut Cambrésis

30/06

Prépa aux métiers du social : information collective à Grande-Synthe

28/06

Prépa aux métiers du social : information collective à Etaples

23/05

Réunion d’informations Assistant de Service Social

09/03 au 10/03

Formation « Radicalisation et Laïcité, comprendre, questionner, prévenir »

21/03

Forum PACT Moniteurs Educateurs

07/02

1ère journée inter-formations des Sites Qualifiants à l’IRTS site Artois

26/01

Journée des sites qualifiants site Grand Littoral sur le thème du « Non recours aux droits »

19/01

22ème Journée des Sites Qualifiants sur le site Métropole lilloise

10/11 au 08/12

Réunions d’information collective sur la formation CAFERUIS

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Inscriptions aux concours

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Guide des formations

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Centre de Ressources Documentaires

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