Formation continue

Management et encadrement

Réf 7339

Préparer, conduire et animer des réunions et groupes de travail – NOUVEAU

Temps collectif  d’échange et de décision, les réunions et groupes de travail sont parfois  vécus comme des temps de frustration, d’évitement ou de règlements de comptes. Comment optimiser ces temps ? Comment mobiliser chacun(e) ? Comment faire de chaque réunion, l’occasion d’avancer, d’apprendre et de construire ensemble ?

PUBLIC

Professionnels du secteur social, médico-social et sanitaire, encadrants ou futurs encadrants.

CONTENU

  • Identifier le contexte et les différents objectifs d’une réunion.
    – les différents types de réunions : objectifs  et spécificités
    – les 3 fonctions de l’animateur
    – les styles d’animation et leur impact sur la dynamique du groupe

  • Se préparer
    – les 6 questions à se poser
    – s’informer, recueillir les informations utiles et informer : l’invitation
    – organiser la logistique, adapter l’organisation de l’espace

  • Conduire et animer des réunions
    – réussir les différentes étapes d’une réunion / les pièges à éviter à chaque étape
    – informer, s’informer, communiquer et mobiliser: les outils de communication
    – créer / innover : processus et outils de créativité
    – débattre, discuter/ la gestion des désaccords 
    – décider/ les méthodes de prise de décision collective

  • Assurer le suivi et la mise en œuvre du plan d’actions/ le compte-rendu

OBJECTIFS

  • Passer de la « réunionite » à l’organisation apprenante.
  • Définir les enjeux et types de réunion dans sa pratique
  • Gérer efficacement la dynamique d’un groupe / les 3 fonctions de l’animateur
  • Savoir préparer et mener une réunion et adapter son style et son organisation en fonction du contexte et de l’objectif de la réunion

METHODES ET MOYENS PEDAGOGIQUES

  • Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
  • Support pédagogique remis au stagiaire
  • Evaluation diagnostique, formative et sommative

ATOUT

Concrète, pragmatique, écoute et réponse personnalisée aux attentes des professionnels.

INFORMATION
Afin de garantir la qualité de la formation, le nombre de participants est limité.
Lorsque le stage est complet, l’IRTS propose une deuxième session (les inscriptions seront traitées par ordre d’arrivée).
L’IRTS se réserve la possibilité d’annuler en cas de nombre insuffisant de stagiaires.

NOUVEAUDurée:

12 heures - 2 jours
Date limite d'inscription : 1 mois avant le début de session

Tarif:

420€


Loos
10/04/2018
17/04/2018

MINASSIAN Hélène Coordinatrice inter intra
03 28 55 50 67
hminassian@irtshdf.fr

COUDEVILLE Sothy Assistante de formation
03 20 62 96 14
scoudeville@irtshdf.fr

intervenants :

Patricia PLICHON, Formatrice-facilitatrice
Communication et management des équipes et des projets

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Préparer, conduire et animer des réunions et groupes de travail – NOUVEAU

420€


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Patricia PLICHON, Formatrice-facilitatrice
Communication et management des équipes et des projets

15/02 au 16/02

Séminaire Politiques Sociales

02/10

Réunion d’information : Technicien de l’Intervention Sociale et Familiale

30/11 au 01/12

4ème Biennale de l’imaginaire social : Cultures, Mémoires et Travail Social

06/06

Restitution de l’étude de territoire site Hainaut Cambrésis

30/06

Prépa aux métiers du social : information collective à Grande-Synthe

28/06

Prépa aux métiers du social : information collective à Etaples

23/05

Réunion d’informations Assistant de Service Social

09/03 au 10/03

Formation « Radicalisation et Laïcité, comprendre, questionner, prévenir »

21/03

Forum PACT Moniteurs Educateurs

07/02

1ère journée inter-formations des Sites Qualifiants à l’IRTS site Artois

26/01

Journée des sites qualifiants site Grand Littoral sur le thème du « Non recours aux droits »

19/01

22ème Journée des Sites Qualifiants sur le site Métropole lilloise

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