Découvrir les nouvelles méthodes d’animation de réunion

Temps collectif  d’échange et de décision, les réunions et groupes de travail sont parfois  vécus comme des temps de frustration, d’évitement ou de règlements de comptes. Comment optimiser ces temps ? Comment mobiliser chacun(e) ? Comment faire de chaque réunion, l’occasion d’avancer, d’apprendre et de construire ensemble ?

PUBLIC

Professionnels du secteur social, médico-social et sanitaire, encadrants ou futurs encadrants.

OBJECTIFS

  • Passer de la « réunionite » à l’organisation apprenante.
  • Définir les enjeux et types de réunion dans sa pratique
  • Gérer efficacement la dynamique d’un groupe / les 3 fonctions de l’animateur
  • Savoir préparer et mener une réunion et adapter son style et son organisation en fonction du contexte et de l’objectif de la réunion

CONTENU

  • Identifier le contexte et les différents objectifs d’une réunion.
    – les différents types de réunions : objectifs  et spécificités
    – les 3 fonctions de l’animateur
    – les styles d’animation et leur impact sur la dynamique du groupe

  • Se préparer
    – les 6 questions à se poser
    – s’informer, recueillir les informations utiles et informer : l’invitation
    – organiser la logistique, adapter l’organisation de l’espace

  • Conduire et animer des réunions
    – réussir les différentes étapes d’une réunion / les pièges à éviter à chaque étape
    – informer, s’informer, communiquer et mobiliser: les outils de communication
    – créer / innover : processus et outils de créativité
    – débattre, discuter/ la gestion des désaccords 
    – décider/ les méthodes de prise de décision collective

  • Assurer le suivi et la mise en œuvre du plan d’actions/ le compte-rendu

METHODES ET MOYENS PEDAGOGIQUES

  • Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
  • Support pédagogique remis au stagiaire
  • Evaluation diagnostique, formative et sommative

ATOUT

Concrète, pragmatique, écoute et réponse personnalisée aux attentes des professionnels.
Cette formation peut être complétée par le module “Management à distance et technologies coopératives”.

INFORMATION
Afin de garantir la qualité de la formation, le nombre de participants est limité.
Lorsque le stage est complet, l’IRTS propose une deuxième session (les inscriptions seront traitées par ordre d’arrivée).
L’IRTS se réserve la possibilité d’annuler en cas de nombre insuffisant de stagiaires.

Durée:

12 heures - 2 jours
Les 02 et 09 avril 2020

Tarif:

390 €


Loos
02/04/2020 au 09/04/2020

COUDEVILLE Sothy Assistante de formation
03 20 62 96 14
scoudeville@irtshdf.fr

intervenants :

Patricia PLICHON, Formatrice-facilitatrice
Communication et management des équipes et des projets

demande de téléchargement

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Préparer, conduire et animer des réunions dans un mode coopératif

390 €




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Patricia PLICHON, Formatrice-facilitatrice
Communication et management des équipes et des projets

23/03

Arras

Réunion d’information “Formations numériques et à distance” FOAD – Annulation

23/03

Valenciennes

Épreuve écrite d’admission Moniteur éducateur à l’IRTS Valenciennes – Annulation

04/02

Valenciennes

Réunion d’information collective CAFERUIS à l’IRTS – Valenciennes

12/02

Etaples

Réunion d’information collective CAFERUIS à l’IRTS – Etaples

17/03

Loos

Réunion d’information collective CAFERUIS à l’IRTS – Loos – Annulation

12/03

Arras

Réunion d’information collective CAFERUIS à l’IRTS – Arras

04/11

Loos

Réunion d’information collective : Prépa aux sélections CAFDES, CAFERUIS, DEIS

09/01 au 11/01

Arras Etaples Grande-synthe Loos Valenciennes

Salon de l’Etudiant et du Lycéen Lille Grand Palais

04/04

Loos

Projet d’action concertée sur le territoire PACT ME

28/09

Loos

Forum des sites qualifiants