Découvrir les nouvelles méthodes d’animation de réunion
Temps collectif d’échange et de décision, les réunions et groupes de travail sont parfois vécus comme des temps de frustration, d’évitement ou de règlements de comptes. Comment optimiser ces temps ? Comment mobiliser chacun(e) ? Comment faire de chaque réunion, l’occasion d’avancer, d’apprendre et de construire ensemble ?
PUBLIC
Professionnels du secteur social, médico-social et sanitaire, encadrants ou futurs encadrants.
OBJECTIFS
- Passer de la « réunionite » à l’organisation apprenante.
- Définir les enjeux et types de réunion dans sa pratique
- Gérer efficacement la dynamique d’un groupe / les 3 fonctions de l’animateur
- Savoir préparer et mener une réunion et adapter son style et son organisation en fonction du contexte et de l’objectif de la réunion
CONTENU
- Identifier le contexte et les différents objectifs d’une réunion.
– les différents types de réunions : objectifs et spécificités
– les 3 fonctions de l’animateur
– les styles d’animation et leur impact sur la dynamique du groupe - Se préparer
– les 6 questions à se poser
– s’informer, recueillir les informations utiles et informer : l’invitation
– organiser la logistique, adapter l’organisation de l’espace - Conduire et animer des réunions
– réussir les différentes étapes d’une réunion / les pièges à éviter à chaque étape
– informer, s’informer, communiquer et mobiliser: les outils de communication
– créer / innover : processus et outils de créativité
– débattre, discuter/ la gestion des désaccords
– décider/ les méthodes de prise de décision collective - Assurer le suivi et la mise en œuvre du plan d’actions/ le compte-rendu
METHODES ET MOYENS PEDAGOGIQUES
- Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
- Support pédagogique remis au stagiaire
- Evaluation diagnostique, formative et sommative
ATOUT
Concrète, pragmatique, écoute et réponse personnalisée aux attentes des professionnels.
Cette formation peut être complétée par le module “Management à distance et technologies coopératives”.
INFORMATION
Afin de garantir la qualité de la formation, le nombre de participants est limité.
Lorsque le stage est complet, l’IRTS propose une deuxième session (les inscriptions seront traitées par ordre d’arrivée).
L’IRTS se réserve la possibilité d’annuler en cas de nombre insuffisant de stagiaires.
